INFORMA D&B, compañía del Grupo CESCE proveedora de Información Comercial, Financiera y de Marketing, ha lanzado su Portal del Empleado, una nueva herramienta de comunicación interna que tiene como objetivo mejorar el flujo de comunicación interna entre sus mas de 250 trabajadores con un considerable ahorro de costes de gestión.

INFORMA D&B, que cuenta con 20 delegaciones en España, apuesta por nuevos canales que potencien, de un modo sencillo y flexible, la comunicación y transparencia entre la empresa y sus empleados.

Al automatizar los procesos operativos, TUXTAL permitirá eliminar el uso del papel y reducirá considerablemente  los costes, optimizando el tiempo, el acceso a la información y a la toma de decisiones. Además, ofrece la posibilidad de gestionar al personal en un entorno laboral muy dinámico y novedoso. Integra aspectos fundamentales relacionados con los procesos de Recursos Humanos, mejorando la satisfacción del empleado, así como su relación con la empresa.

Fases de creación

La participación de los empleados es clave, no sólo en el diseño estructural y global si no en el día a día de las actualizaciones, tanto técnicas como de contenidos. Por ello, como punto de inicio y para despertar el interés de la plantilla, principales protagonistas de esta herramienta,  la compañía organizó un concurso interno que contó con la participación del 90% de sus trabajadores. Los empleados enviaron sugerencias del nombre para el portal, siendo seleccionado por votación popular TUXTAL, idea original de Sonia Santibañez perteneciente a la Cía. desde 1997.

Para implantar el Portal del Empleado la compañía desarrolla dos fases. La primera enfocada en el diseño y en la incorporación de los datos administrativos claves.

En la segunda fase se implementa el uso de formularios, solicitudes de permisos, sugerencias, etc., para que el trabajador pueda gestionar su tiempo directamente, a través de un interface de control de procedencia.

TUXTAL cuenta con un sistema de seguridad que permite desarrollar todo tipo de acciones garantizando la privacidad del usuario, ya que cada trabajador tendrá su propia contraseña para acceder a los servicios que le ofrece el Portal.

En palabras de Ana García, Directora de RRHH de INFORMA D&B: “dentro de las líneas estratégicas de INFORMA D&B, los procesos de innovación tecnológica han ocupado un papel fundamental para el crecimiento y desarrollo del negocio. Por ello, hemos apostado por una mayor fluidez en la comunicación entre profesionales, jefes, organización y exterior”.